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   詳細內容
供應商管理

一.概述
  供應商管理是供應鏈采購管理中一個(gè)很重要的問(wèn)題,它在實(shí)現準時(shí)化采購中有很重要的作用。
  在物流與采購中提出客戶(hù)關(guān)系管理并不是什么新概念,在傳統的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理中早就提出了關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)的思想,但是,在供應鏈環(huán)境下的客戶(hù)關(guān)系和傳統的客戶(hù)關(guān)系有很大的不同。在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中的客戶(hù)指的是最終產(chǎn)品的用戶(hù),而這里的客戶(hù)是指供應商,不是最終用戶(hù)。另外,從供應商與客戶(hù)關(guān)系的特征來(lái)看,傳統企業(yè)的關(guān)系表現為三種:競爭性關(guān)系、合同性關(guān)系(法律性關(guān)系)、合作性關(guān)系,而且企業(yè)之間的競爭多于合作,是非合作性競爭。供應鏈環(huán)管理環(huán)境下的客戶(hù)關(guān)系是一種戰略性合作關(guān)系,提倡一種雙贏(yíng)(Win-Win)機制。從傳統的非合作性競爭走向合作性競爭、合作與競爭并存是當今企業(yè)關(guān)系發(fā)展的一個(gè)趨勢。

二、主要內容
1、兩種供應關(guān)系模式
   在供應商與制造商關(guān)系中,存在兩種典型的關(guān)系模式:傳統的競爭關(guān)系和合作性關(guān)系,或者叫雙贏(yíng)關(guān)系(Win-Win)。兩種關(guān)系模式的采購特征有所不同。
   競爭關(guān)系模式是價(jià)格驅動(dòng)。這種關(guān)系的采購策略表現為:
  (1)買(mǎi)方同時(shí)向若干供應商購貨,通過(guò)供應商之間的競爭獲得價(jià)格好處,同時(shí)也保證供應的連續性;
  (2)買(mǎi)方通過(guò)在供應商之間分配采購數量對供應商加以控制;
  (3)買(mǎi)方與供應商保持的是一種短期合同關(guān)系。
   雙贏(yíng)關(guān)系模式是一種合作的關(guān)系,這種供需關(guān)系最先是在日本企業(yè)中采用。它強調在合作的供應商和生產(chǎn)商之間共同分享信息,通過(guò)合作和協(xié)商協(xié)調相互的行為。
  (1)制造商對供應商給予協(xié)助,幫助供應商降低成本、改進(jìn)質(zhì)量、加快產(chǎn)品開(kāi)發(fā)進(jìn)度;
  (2)通過(guò)建立相互信任的關(guān)系提高效率,降低交易/管理成本;
  (3)長(cháng)期的信任合作取代短期的合同;
  (4)比較多的信息交流。
  前面一節介紹的準時(shí)化采購采用的模式就是合作性的關(guān)系模式,供應鏈管理思想的集中表現就是合作與協(xié)調。因此建立一種雙贏(yíng)的合作關(guān)系對于實(shí)施準時(shí)化采購是很重要的。
2、雙贏(yíng)關(guān)系對實(shí)施準時(shí)化采購的意義
   從前面對準時(shí)化采購原理和方法的探討中可以看到,供應商與制造商的合作關(guān)系對于準時(shí)化采購的實(shí)施是非常重要的,只有建立良好的供需合作關(guān)系,準時(shí)化策略才能得到徹底貫徹落實(shí),并取得預期的效果。圖9-11顯示了準時(shí)化采購中供需合作關(guān)系的作用與意義。
   從供應商的角度來(lái)說(shuō),如果不實(shí)施準時(shí)化采購,由于缺乏和制造商的合作,庫存、交貨批量都比較大,而且在質(zhì)量、需求方面都無(wú)法獲得有效的控制。通過(guò)建立準時(shí)化采購策略,把制造商的JIT思想擴展到供應商,加強了供需之間的聯(lián)系與合作,在開(kāi)放性的動(dòng)態(tài)信息交互下,面對市場(chǎng)需求的變化,供應商能夠做出快速反應,提高了供應商的應變能力。對制造商來(lái)說(shuō),通過(guò)和供應商建立合作關(guān)系,實(shí)施準時(shí)化采購,管理水平得到提高,制造過(guò)程與產(chǎn)品質(zhì)量得到有效控制,成本降低了,制造的敏捷性與柔性增加了。
3.  概括起來(lái),雙贏(yíng)關(guān)系對于采購中供需雙方的作用表現在:
(1)供應商方面
   ①增加對整個(gè)供應鏈業(yè)務(wù)活動(dòng)的共同責任感和利益的分享;
   ②增加對未來(lái)需求的可預見(jiàn)性和可控能力,長(cháng)期的合同關(guān)系使供應計劃更加穩定;
   ③成功的客戶(hù)有助于供應商的成功;
   ④高質(zhì)量的產(chǎn)品增強了供應商的競爭力。
(2)制造商方面
   ① 增加對采購業(yè)務(wù)的控制能力;
   ② 通過(guò)長(cháng)期的、有信任保證的訂貨合同保證了滿(mǎn)足采購的要求;
   ③ 減少和消除了不必要的對進(jìn)購產(chǎn)品的檢查活動(dòng)。
   建立互惠互利的合同是鞏固和發(fā)展供需合作關(guān)系的根本保證;セ莼ダ穗p方的承諾、信任、持久性。信守諾言,是商業(yè)活動(dòng)成功的一個(gè)重要原則,沒(méi)有信任的供應商,或沒(méi)有信任的采購客戶(hù)都不可能產(chǎn)生長(cháng)期的合作關(guān)系,即使建立起合作關(guān)系也是暫時(shí)的。持久性是保持合作關(guān)系的保證,沒(méi)有長(cháng)期的合作,雙方就沒(méi)有誠意做出更多的改進(jìn)和付出。機會(huì )主義和短期行為對供需合作關(guān)系將產(chǎn)生極大的破壞作用。
4、雙贏(yíng)供應關(guān)系管理
   雙贏(yíng)關(guān)系已經(jīng)成為供應鏈企業(yè)之間合作的典范,因此,要在采購管理中體現供應鏈的思想,對供應商的管理就應集中在如何和供應商建立雙贏(yíng)關(guān)系以及維護和保持雙贏(yíng)關(guān)系上。
   1). 信息交流與共享機制
    信息交流有有助于減少投機行為,有助于促進(jìn)重要生產(chǎn)信息的自由流動(dòng)。為加強供應商與制造商的信息交流,可以從以下幾個(gè)方面著(zhù)手:
  (1)在供應商與制造商之間經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)成本、作業(yè)計劃、質(zhì)量控制信息的交流與溝通,保持信息的一致性和準確性。
  (2)實(shí)施并行工程。制造商在產(chǎn)品設計階段讓供應商參與進(jìn)來(lái),這樣供應商可以在原材料和零部件的性能和功能方面提供有關(guān)信息,為實(shí)施QFD(質(zhì)量功能配置)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方法創(chuàng )造條件,把用戶(hù)的價(jià)值需求及時(shí)地轉化為供應商的原材料和零部件的質(zhì)量與功能要求。
  (3)建立聯(lián)合的任務(wù)小組解決共同關(guān)心的問(wèn)題。在供應商與制造商之間應建立一種基于團隊的工作小組,雙方的有關(guān)人員共同解決供應過(guò)程以及制造過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題。
  (4)供應商和制造商經(jīng);ピL(fǎng)。供應商與制造商采購部門(mén)應經(jīng)常性地互訪(fǎng),及時(shí)發(fā)現和解決各自在合作活動(dòng)過(guò)程中出現的問(wèn)題和困難,建立良好的合作氣氛。
  (5)使用電子數據交換(EDI)和因特網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行快速的數據傳輸。
   2). 供應商的激勵機制
要保持長(cháng)期的雙贏(yíng)關(guān)系,對供應商的激勵是非常重要的,沒(méi)有有效的激勵機制,就不可能維持良好的供應關(guān)系。在激勵機制的設計上,要體現公平、一致的原則。給予供應商價(jià)格折扣和柔性合同,以及采用贈送股權等,使供應商和制造商分享成功,同時(shí)也使供應商從合作中體會(huì )到雙贏(yíng)機制的好處。
   3). 合理的供應商評價(jià)方法和手段
   要實(shí)施供應商的激勵機制,就必須對供應商的業(yè)績(jì)進(jìn)行評價(jià),使供應商不斷改進(jìn)。沒(méi)有合理的評價(jià)方法,就不可能對供應商的合作效果進(jìn)行評價(jià),將大大挫傷供應商的合作積極性和合作的穩定性。對供應商的評價(jià)要抓住主要指標或問(wèn)題,比如交貨質(zhì)量是否改善了,提前期是否縮短了,交貨的準時(shí)率是否提高了等。通過(guò)評價(jià),把結果反饋給供應商,和供應商一起共同探討問(wèn)題產(chǎn)生的根源,并采取相應的措施予以改進(jìn)。
5、在線(xiàn)供應商管理
   高效的供應商管理不僅可以提高企業(yè)管理水平,而且能大幅提升企業(yè)的盈利能力。網(wǎng)絡(luò )化的管理也體現在業(yè)務(wù)的客觀(guān)性和流程的執行監督方面。多數公司采用“六Σ”來(lái)進(jìn)行生產(chǎn)管理,以質(zhì)量標準來(lái)衡量其生產(chǎn)流程水平,減少出現缺陷的機會(huì )。但也有公司將這種統計規則用于控制供應鏈質(zhì)量和衡量供應商合作水準。
 6.    “六Σ”供應商管理
a) 識別對象:確定可選的供應商名單;
b) 成本評估:確定目標與所需資源;
c) 優(yōu)先排序:找出可行的方案并排出順序;
d) 特性分析:分析選定的方案;
e) 執行計劃:完成項目;
f) 成果評估:生成文檔并找出有待提高的問(wèn)題
  隨著(zhù)信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)對供應商的管理也發(fā)展到在線(xiàn)管理模式;ヂ(lián)網(wǎng)第一個(gè)采購管理平臺由原浙江省機電設備招標局局長(cháng)吳樹(shù)貴先生和曾任浙江省國際技術(shù)設備招標有限公司總經(jīng)理助理的羅青先生在2001年共同創(chuàng )建;2009年必聯(lián)采購網(wǎng)榮獲十年電子商務(wù)模式創(chuàng )新大獎。
供應商管理及評估在線(xiàn)管理功能:供應商通過(guò)網(wǎng)上注冊,申請成為供應商企業(yè),經(jīng)過(guò)必聯(lián)采購網(wǎng)對供應商注冊信息校對、驗證通過(guò),供應商真正注冊成為采購網(wǎng)供應商;采購商可對供應商進(jìn)行認證,使其成為自己的潛在供應商;擁有供貨資質(zhì)的供應商稱(chēng)為正式供應商;采購商可對正式供應商進(jìn)行評估,選出合格供應商。

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